闽技术师院教〔2021〕44号

第一条 为加强我校本科教学档案工作，提高教学档案管理水平，逐步实现教学档案管理的标准化、规范化，充分发挥教学档案在各项教学工作中的作用，根据《高等学校教学档案工作规范》（教育部、国家档案局令第27号）文件精神，结合我校本科教学实际，特制定本办法。

第二条本科教学档案管理的范围包括在本科教学过程中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等。

第三条教学档案实行分类归口管理。凡需永久性保存的教学档案一律移交学校档案管理部门保存管理；各学院等教学单位在本科教学活动中形成的具有一定保存价值的教学资料由各学院分别保存管理。教学档案整理工作与学校档案室相关工作同步进行，并作为各学院教学工作目标考核的内容之一。

第四条 各学院应将教学档案管理工作列入工作计划，由学院长组织、协调，安排专人按要求对材料进行收集、整理、装订、装盒（袋），做到完整、准确、系统、规范。各学院应设置专用场所，集中、妥善、安全地保管教学档案。一般就地查阅，确需借出的，应由相关负责人签字，查阅后须按期归还。

第五条 教学档案管理采用纸质档案与电子档案相结合的方式，凡有原始签字、盖章的材料应保存纸质材料。凡计算机打印纸质材料，需留存与之内容相同的电子文件。附表中无特殊说明的须保存A4纸质材料，电子档案原则上应以PDF格式保存。

第六条 教学档案保管期限根据材料性质而定，均须保存8年以上。到期的教学档案，特别是试卷、毕业论文（设计）等材料须按照教务处的要求统一销毁。

第七条 教学档案一般按学年或学期立卷，并编制教学档案总目录。案卷的题名（标题）要准确，能简明地反映卷内文件材料的内容，卷内文件材料要逐件在目录上登记。

第八条 各学院参照以下分类目录对教学档案进行规范和完善，可酌情增加或删减。（详见附表）

第九条 本办法自发布之日起施行，由教务处负责解释。

附件：教学档案材料归档类目及范围

附件

教学档案材料归档类目及范围