各学院：

为全面了解和验收我校大学生创新创业训练计划项目完成情况，经研究，决定组织开展2023年大学生创新创业训练计划项目结题验收工作。现将有关事项通知如下：

一、验收范围

2023年立项的国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目及2022年延期结题的同类项目。

二、结题材料

（一）项目结题报告书：

申请结题的项目在指导教师的指导下，按要求认真填写“项目结题报告书”。

（二）项目成果：

成果形式包括书面成果和实物成果。书面成果包括正式或非正式发表的著作、论文或研究报告、商业计划书等；实物成果包括可供参观、使用的器械、设备、软件及各种发明、创造、实体商业化运作等。

1.成果是书面的，提交由项目负责人为第一作者的学术论文、研究报告、商业计划书等。已经公开发表的论文，应提交论文发表刊物的相关材料(含刊物封面、目录、正文及封底）；已录用的，提供录用通知书。

2.成果是实物的，需提供成果的实物、光盘、模型、图片、图纸等。所有实物成果需拍照，并附详细的文字说明。发明专利或者通过省级及以上机构认定的新品种、新产品等，需提供相应的证书。

论文和研究报告的撰写和格式要求，请参照“本科毕业论文（设计）打印格式”。

（三）项目答辩记录表

各项目负责人应按要求于2024年4月15日前，向所在学院提交结题材料。

三、验收程序

（一）学院鉴定：

各学院要高度重视大学生创新创业训练计划项目的结题验收工作，督促项目负责人和指导教师按要求准备相关材料，组织项目结题答辩，对项目成果进行鉴定，做好项目结题的审核工作。答辩的评分标准与记录要求参照我校本科生毕业论文（设计）工作的有关规定。

1.申请结题的项目:

（1）“指导教师意见”要求：

指导教师应做出包括项目的组织实施、研究成果、经费使用情况的详细意见；不能简单以“同意该项目结题”等文字作为鉴定评语。

（2）“专家意见”要求：

副高及以上职称的专家人选不少于2名，且必须是与课题项目相关的学科专业；专家应对项目结题内容和成果水平等进行评价；不能简单以“同意该项目结题”等文字作为鉴定评语。项目指导教师不能作为专家参与项目的鉴定。

（3）学院要对照项目立项申报书中的项目方案实施情况、项目创新点与特色、项目成果等完成情况进行逐项验收；学院做出包括课题完成情况、成果的创新性、项目综合等级的评价。不能简单以“同意该项目结题”等文字作为鉴定评语。

2.申请延期或终止的项目：

（1）2023年项目申请延期（延期不得超过一年），应按要求填写项目延期申请表。指导教师意见栏要求签署明确详细的意见，不能简单以“同意”等文字作为意见。

（2）2022年延期结题的项目，不允许再次申请延期。

（3）项目若申请终止，应按要求提交项目终止申请表。指导教师意见栏要求分析项目终止的原因,不能简单以“同意”等文字作为意见。

（4）每个年度每位教师指导的项目中，延期和终止项目数超过2个（含2个）的，应取消该指导教师第二年国家级和省级项目的指导资格。

（二）报送材料：

1.纸质材料：

（1）各学院根据答辩结果，汇总项目材料（含结题验收报告书、延期申请表、终止申请表、答辩记录表、项目成果等）一式1份，由各学院存档。

（2）“项目结题汇总表”，经学院分管领导审核签字并盖章后，于2024年4月30日前提交至林联兴科技楼301。

2.电子材料：

（1）含结题报告书（以“项目编号+负责人姓名+项目名称”命名）、延期申请表、终止申请表、答辩记录表、项目结题汇总表，以上表单中所含的指导教师意见、专家组意见、答辩小组意见、学院意见等内容，均需录入电子档。

（2）项目成果：含书面成果和实物成果。书面成果可提供电子档文件；实物成果可拍照并附上说明等形式。

3、电子材料应与纸质材料一致。

4、请分类建立文件夹（国家级、省级、校级），以“XX学院2023大创项目结题材料”命名发送至QQ邮箱8770076@qq.com。

联系人：廖老师    联系电话：0591-85157703

（三）复核评审：

各学院完成结题验收后，我处将组织对结题项目进行复核并上报，待评审后公布结果。

各学院应高度重视、精心组织、严格把关，做好本次结题工作。项目的结题率和结题成果，将作为下一年度学院名额分配的重要依据。

对无故不完成研究任务或自行终止项目研究工作的，将予以通报，不得报销开支款项；对抄袭剽窃他人研究成果、作品或其它弄虚作假行为的，将予以严肃处理，并追究指导教师的责任。